Privacy Regelement
Privacy Regelement Hilde Huisman & Co
Het privacyreglement geeft de zorgvuldigheid aan die Hilde Huisman & Co betracht ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens ten behoeve van de bemiddeling tussen opdrachtgever, werkzoekende en werkgever.
Hilde Huisman & Co is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens
Definities
- Persoonsgegevens zijn alle gegevens van de werkzoekende die door de opdrachtgever zijn verstrekt en gegevens die uit gesprekken in de loop van het traject zijn verzameld en vastgelegd in de vorm van arbeidsbemiddelingsplan, rapportages en logboeken ten behoeve van de bemiddeling.
- Hilde Huisman & Co is begeleider en of derden die in opdracht van Hilde Huisman & Co werkzaamheden verrichten.
- Bemiddeling zijn alle activiteiten en handelingen die door Hilde Huisman & Co en/of derden die in opdracht van Hilde Huisman & Co worden uitgevoerd.
- Opdrachtgever partij die aan Hilde Huisman & Co een opdracht heeft verstrekt voor het verrichten van een dienstverlening.
- Werkzoekende een ieder die door Hilde Huisman & Co in traject is genomen met als doel te ondersteunen bij zijn zoektocht naar werk.
Het doel van het inwinnen en vastleggen van persoongegevens
- Het komen tot arbeidsparticipatie van werkzoekenden die al dan niet verkeren in een uitkeringssituatie.
- Het bevorderen van de reïntegratie van werkzoekenden die door uiteenlopende omstandigheden van functie, bedrijf of vanuit een uitkeringsituatie naar een duurzame werkplek bemiddelt moeten worden.
- Het kunnen beoordelen van de passendheid van een bepaalde functie bij de huidige werkgever dan wel bij een potentiële werkgever aan de hand van de ingewonnen informatie van werkzoekende ten aanzien van zijn opleiding, werkervaring, fysieke en/of mentale gesteldheid, leefomstandigheden, normen en waarden en voorkeur voor bepaalde werkzaamheden.
- Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doelstelling waarvoor ze zijn verkregen
Verwerking en beveiliging van persoonsgegevens
- Hilde Huisman & Co en of derden die in opdracht van Hilde Huisman & Co persoongegevens verwerken zijn gehouden aan de naleving van de bepalingen van dit reglement.
- Werkzoekende heeft het recht om aanvullingen dan wel onjuistheden kenbaar te maken en/of door een verklaring toe te laten voegen aan het dossier.
- Persoongegevens zullen door Hilde Huisman & Co en of derden die in opdracht van Hilde Huisman werken de uiterste zorgvuldigheid betrachten en de nodige technische en organisatorische maatregelen nemen ter voorkoming van ongewenste verspreiding en/of inzage.
Verstrekking persoonsgegevens
- Persoonsgegevens worden alleen aan derden verstrekt ten behoeve van de reïntegratie van de werkzoekende en ook uitsluitend met zijn toestemming.
- Hilde Huisman & Co en of derden die in opdracht van Hilde Huisman & Co over persoongegevens beschikken en deze in het kader van de wettelijke verplichting, verplicht zijn deze aan derden te verstrekken ten behoeve van reintegratieactiviteiten, is geen toestemming van de werkzoekende vereist.
Inzage van persoonsgegevens
- De in het bezit zijnde persoonsgegevens zijn eigendom van Hilde Huisman & Co en worden niet overhandigd.
- Werkzoekende kan en heeft het recht om zijn persoonsgegevens in te zien.
- Werkzoekende of diens gemachtigde, mits deze zich kan legitimeren, kan een verzoek indienen voor een afschrift dan wel kopie van zijn persoonsgegevens. De gevraagde gegevens worden door Hilde Huisman & Co verzameld en aangetekend verstuurd dan wel doormiddel van een ontvangstbevestiging overgedragen. De kosten dit met zich mee brengt zijn conform “Besluit Kostenvergoeding Wet Bescherming Persoonsgegevens” voor aanvrager dan wel werkzoekende.
- Hilde Huisman & Co en of derden die in opdracht van Hilde Huisman & Co beschikken over persoonsgegevens kunnen inzage dan wel vertrekking van een afschrift en of kopie weigeren als dit noodzakelijk wordt geacht in het belang van de bescherming van derden in verband met opsporing, vervolging en of andere strafbare feiten.
Bewaartermijn van persoonsgegevens
- Fysieke dossiers inclusief aantekeningen, rapportages worden vier maanden na beëindiging van het traject vernietigd.
- Persoonsgegevens worden conform regelgeving gedurende zeven jaar na de looptijd van het traject c.q. beëindiging verwijderd
Volg ons ook op: